документация для ведения тренировок

План жизненно важной документации устанавливает порядок защиты жизненно важной документации до наступления бедствия и то, как будет осуществляться доступ к ней в случае наступления бедствия. Вы должны внедрить ряд элементов, увязанных друг с другом, чтобы составить комплексный план. Эти элементы подробно рассматриваются в этом разделе Комплекта средств.

План жизненно важной документации

Управление является частью программы управления документацией, которая обеспечивает выявление той документации, которая является критически важной для продолжения операций, и ее наличие в случае бедствия. Все полевые миссии и офисы ООН должны разработать процедуры для выявления и управления своей жизненно важной документацией как части общего планирования и . Планы на местах должны соответствовать и дополнять более крупный общий план ООН по восстановлению после бедствий и планированию непрерывности деятельности. В настоящем разделе главным образом описывается работа с жизненно важной документацией и планирование действий при бедствиях на местном уровне. При управлении жизненно важной документацией вы должны сотрудничать с АРМС и с соответствующим персоналом СИКТ или ОИТО, чтобы обеспечить достижение целей и соблюдение процедур ООН в рамках планирования восстановления после бедствий.

Регулярный обзор реестра жизненно важной документации и программы управления жизненно важной документацией

Набор планов восстановления и реставрации жизненно важной документации в случае стихийных бедствий

План и процедуры по защите жизненно важной документации, учитывающие цикл текущей ценности и обеспечивающие постоянное обслуживание программы защиты

Идентификация, анализ и управление всем диапазоном рисков, которым подвергается документация в офисе

Создание реестра документации, которая является жизненно важной для непрерывной работы офиса, а также той документации, которая является жизненно важной для продолжения деятельности ООН в чрезвычайных ситуациях

Назначение штатного работника (в идеальном случае ответственного за управление документацией и/или работника по управлению документацией), ответственным за внедрение инструкций

Разрешение старшего руководства и поддержку со стороны программы жизненно важной документации

АРМС рекомендует всем департаментам ООН, полевым миссиям, офисам вне Центральных учреждений, и остальным подразделениям ООН, которые вносят свой вклад в систему управления документацией ООН, разработать систему управления жизненно важной документацией для того, чтобы она находилась в безопасности и была доступна в случае стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций. Система должна включать:

Политика ООН в отношении жизненно важной документации

Вы должны иметь план доступа к гарантийным копиям в чрезвычайных ситуациях, и проводить тренировки по нему.

Не забудьте заменить более старые гарантийные копии на текущие версии по потребности.

Идентифицируйте и защищайте ее.

Объем вашей жизненно важной документации является небольшим.

Основная информация об управлении рисками и защите жизненно важной документации

Раздел 15(1) Управление рисками и защита жизненно важной документации

15) Управление рисками и защита жизненно важной документации

Раздел 15 Управление рисками и защита жизненно важной документации Секция ведения архивов и документации